Politique de confidentialité et cookies

Dernière mise à jour : août 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

DJEMTRONIC
Société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 1 000,00 €
Siège social : 229 rue Solférino, 59000 Lille, France
SIREN : 927 525 329
SIRET : 927 525 329 00011
RCS Lille Métropole B 927 525 329
Numéro de TVA intracommunautaire : FR49 927 525 329
Téléphone : 07 69 31 30 27
Adresse électronique : contact@djemtronic.fr

2. Données susceptibles d’être collectées

DJEMTRONIC peut collecter les catégories de données suivantes.

Données transmises lors d’une prise de contact ou d’une demande de devis

• nom et prénom ;
• société, fonction ou activité professionnelle ;
• adresse électronique et numéro de téléphone ;
• objet et contenu du message ;
• informations nécessaires à l’étude de la demande et à l’établissement d’un devis.

Données relatives aux projets et à la relation commerciale

• échanges professionnels et historique des demandes ;
• devis, commandes, contrats, factures et informations de paiement ;
• adresse de facturation ou de livraison ;
• informations relatives au projet électronique ;
• documents techniques transmis, tels que nomenclatures, fichiers Gerber, fichiers Pick and Place, plans d’implantation ou autres fichiers nécessaires à l’assemblage.

Les documents techniques ne constituent pas nécessairement des données personnelles. Ils peuvent toutefois en contenir, notamment lorsqu’ils comportent le nom ou les coordonnées d’un interlocuteur.

Le client est invité à ne transmettre que les données strictement nécessaires au traitement de son projet.

Données techniques et de navigation

Selon les services acceptés par l’utilisateur, les données suivantes peuvent être traitées :

• adresse IP ou données permettant d’en déduire une localisation approximative ;
• type d’appareil, système d’exploitation, navigateur et version du navigateur ;
• pages consultées, durée et date de consultation ;
• site ou page d’origine de la visite ;
• interactions avec le site ;
• choix exprimés dans le gestionnaire de consentement.

DJEMTRONIC ne demande pas la transmission de données sensibles au sens du Règlement général sur la protection des données.

L’utilisateur est invité à ne pas communiquer de telles informations dans les formulaires, messages ou documents transmis, sauf nécessité particulière préalablement convenue.

3. Finalités et bases juridiques des traitements

Les données personnelles peuvent être traitées pour les finalités suivantes :

• répondre à une demande de contact, étudier un projet ou établir un devis, sur la base de mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée ;
• gérer les commandes, contrats, livraisons, paiements et la relation client, sur la base de l’exécution d’un contrat ;
• assurer la facturation, la comptabilité et le respect des obligations légales, sur la base d’une obligation légale ;
• assurer le suivi commercial auprès de contacts professionnels et améliorer les services de DJEMTRONIC, sur la base de l’intérêt légitime de la société ;
• assurer la sécurité, prévenir les abus et maintenir le bon fonctionnement du site, sur la base de l’intérêt légitime de DJEMTRONIC ;
• mesurer l’audience avec Google Analytics 4 ou IONOS SiteAnalytics, sur la base du consentement de l’utilisateur lorsque le service est soumis au gestionnaire de consentement ;
• afficher Google Maps ou utiliser le traducteur de site Web, sur la base du consentement de l’utilisateur.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements réalisés avant son retrait.

4. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les informations signalées comme obligatoires dans un formulaire sont nécessaires pour traiter la demande. À défaut, DJEMTRONIC pourra ne pas être en mesure d’y répondre ou d’établir un devis.

Les autres informations sont facultatives.

Les cookies et services non strictement nécessaires peuvent être refusés sans empêcher l’accès aux fonctions essentielles du site.

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

• aux personnes habilitées au sein de DJEMTRONIC ;
• aux prestataires techniques intervenant pour l’hébergement, le fonctionnement, la sécurité ou la mesure d’audience du site ;
• aux prestataires nécessaires à la gestion de l’activité, tels que les professionnels de la comptabilité, établissements bancaires, transporteurs, fournisseurs ou sous-traitants, dans la limite de leurs missions ;
• aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

Les principaux prestataires techniques susceptibles de traiter des données sont :

• IONOS SARL, pour l’hébergement et les fonctions techniques de MyWebsite Now, le gestionnaire de consentement, IONOS SiteAnalytics/WebStat et le traducteur de site Web ;
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, pour Google Analytics 4 et Google Maps, uniquement lorsque l’utilisateur a consenti à l’activation du service concerné.

DJEMTRONIC ne vend ni ne loue les données personnelles des utilisateurs.

6. Hébergement et statistiques IONOS

Le site est hébergé par IONOS SARL.

IONOS indique que son outil de statistiques WebStat, présenté dans le gestionnaire de consentement sous le nom IONOS SiteAnalytics, utilise les journaux du serveur ou une technologie de pixel et ne dépose pas de cookie à des fins statistiques.

L’adresse IP est détectée puis anonymisée immédiatement.

Les informations susceptibles d’être analysées comprennent notamment :

• la page consultée ;
• la page d’origine ;
• le navigateur utilisé ;
• le système d’exploitation ;
• le type d’appareil ;
• la date et l’heure de consultation ;
• la localisation déterminée à partir de l’adresse IP anonymisée.

Ces informations servent à établir des statistiques et à assurer l’optimisation technique du site.

Selon les informations publiées par IONOS, les données WebStat ne sont pas transmises à des tiers.

Sur le présent site, IONOS SiteAnalytics est présenté dans le gestionnaire de consentement afin que l’utilisateur puisse l’accepter ou le refuser.

Pour plus d’informations, l’utilisateur peut consulter les informations publiées par IONOS relatives à WebStat.

7. Google Analytics 4

Sous réserve du consentement préalable de l’utilisateur, le site utilise Google Analytics 4, un service de mesure d’audience fourni par Google Ireland Limited.

Google Analytics 4 permet notamment à DJEMTRONIC de connaître :

• le nombre de visites et de visiteurs ;
• les pages consultées et les principales interactions avec le site ;
• la provenance générale du trafic ;
• le type d’appareil, le navigateur et le système d’exploitation ;
• la localisation géographique approximative, telle que le pays, la région ou la ville.

Google indique que l’adresse IP peut être utilisée au moment de la collecte afin de déterminer une localisation approximative, puis qu’elle est supprimée avant l’enregistrement des données dans Google Analytics.

Google Analytics 4 n’est chargé qu’après l’accord de l’utilisateur.

DJEMTRONIC n’utilise pas ce service pour afficher des publicités personnalisées. Les fonctions Google Signals et de personnalisation publicitaire sont désactivées.

Les principaux cookies susceptibles d’être déposés sont :

• _ga : utilisé pour distinguer les visiteurs à des fins statistiques, pour une durée maximale de 13 mois ;
• _ga_<identifiant> : utilisé pour conserver l’état d’une session et mesurer l’utilisation du site, pour une durée maximale de 13 mois.

Les données associées aux utilisateurs et aux événements sont conservées dans Google Analytics pendant une durée maximale de 14 mois, selon le paramétrage de la propriété.

Certaines statistiques agrégées, ne permettant plus d’identifier directement un utilisateur, peuvent être conservées plus longtemps.

Pour plus d’informations, l’utilisateur peut consulter la politique de confidentialité de Google et les informations relatives à la protection des données dans Google Analytics.

8. Google Maps

Le site peut intégrer une carte fournie par Google Maps.

Ce service n’est chargé qu’après le consentement de l’utilisateur.

Lorsque Google Maps est activé, Google peut traiter des informations techniques telles que :

• l’adresse IP ;
• les caractéristiques du navigateur et de l’appareil ;
• les interactions avec la carte ;
• des informations de localisation approximative ;
• éventuellement, selon les réglages de l’appareil et les autorisations accordées à Google, des informations de localisation plus précises.

En cas de refus, la carte n’est pas chargée. Le reste du site demeure accessible et les coordonnées de DJEMTRONIC restent disponibles sous forme de texte.

La liste et la durée des cookies ou identifiants utilisés par Google Maps peuvent évoluer selon les services Google et les réglages de l’utilisateur.

Des informations complémentaires sont accessibles dans le gestionnaire de consentement et dans la politique de confidentialité de Google.

9. Traducteur de site Web IONOS

Le site peut proposer le Traducteur de site Web IONOS, qui permet de traduire en temps réel le contenu visible du site.

Ce service est activé uniquement après le consentement de l’utilisateur.

Lors de son activation, les données techniques nécessaires à la fourniture de la traduction peuvent être traitées par IONOS et ses prestataires techniques.

En cas de refus, le service de traduction n’est pas chargé, sans empêcher l’accès à la version originale du site.

Les informations complémentaires relatives à ce service sont accessibles depuis la rubrique « Plus » du gestionnaire de consentement et dans la documentation publiée par IONOS.

10. Cookies et autres traceurs

Un cookie est un petit fichier ou identifiant enregistré ou lu sur le terminal de l’utilisateur.

D’autres technologies, telles que le stockage local, les pixels ou les journaux de serveur, peuvent poursuivre des finalités similaires.

Le site utilise ou peut utiliser les catégories suivantes :

Cookies et services strictement nécessaires

Ces éléments permettent d’assurer la sécurité, l’affichage du site et la conservation des choix exprimés dans le gestionnaire de consentement.

Ils ne nécessitent pas de consentement préalable lorsqu’ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site.

Mesure d’audience IONOS

IONOS SiteAnalytics/WebStat permet d’établir des statistiques techniques sans déposer de cookie, selon les informations communiquées par IONOS.

Ce service est néanmoins présenté dans le gestionnaire de consentement du site.

Mesure d’audience Google

Google Analytics 4 permet de mesurer les visites et l’utilisation du site.

Ce service nécessite le consentement préalable de l’utilisateur.

Service cartographique

Google Maps permet d’afficher une carte interactive.

Ce service nécessite le consentement préalable de l’utilisateur.

Service de traduction

Le Traducteur de site Web IONOS permet de traduire le contenu visible du site.

Ce service nécessite le consentement préalable de l’utilisateur.

Les services non strictement nécessaires sont désactivés par défaut.

Le refus de l’utilisateur ne doit entraîner ni le dépôt de leurs cookies ni le chargement des services concernés.

11. Gestion du consentement

Lors de la première visite, l’utilisateur peut :

• accepter tous les services proposés ;
• refuser les services non nécessaires ;
• sélectionner individuellement les services depuis la rubrique « Configurer ».

L’acceptation et le refus sont proposés de manière aussi simple.

L’absence de choix ou la fermeture du bandeau ne vaut pas consentement.

L’utilisateur peut retirer ou modifier son consentement à tout moment en cliquant sur l’icône ou le lien relatif aux paramètres de confidentialité disponible sur le site.

Le retrait du consentement doit être aussi simple que son acceptation.

Le choix de l’utilisateur est conservé pendant une durée maximale de six mois.

À l’issue de cette période, le site peut demander à nouveau son consentement.

Le consentement pourra également être redemandé plus tôt en cas de modification importante des services utilisés.

12. Durées de conservation

DJEMTRONIC conserve les données pendant une durée proportionnée à la finalité du traitement.

Demandes de contact, prospects et devis

Les données relatives aux demandes de contact, aux prospects et aux devis n’ayant pas donné lieu à un contrat peuvent être conservées pendant une durée maximale de trois ans à compter du dernier contact émanant du prospect, sauf opposition ou nécessité particulière.

Commandes et relation client

Les données nécessaires à l’exécution d’une commande sont conservées pendant la relation contractuelle.

Elles peuvent ensuite être archivées pendant la durée nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense des droits de DJEMTRONIC, généralement pendant cinq ans.

Documents techniques

Les nomenclatures, fichiers Gerber, fichiers Pick and Place, plans d’implantation et autres documents techniques transmis sont conservés pendant la durée nécessaire à l’étude et à l’exécution du projet.

Ils peuvent ensuite être conservés conformément aux stipulations du devis, de la commande, du contrat ou d’un éventuel accord de confidentialité, dans la limite des durées nécessaires à la preuve.

Factures et documents comptables

Les factures et pièces comptables sont conservées pendant dix ans à compter de la clôture de l’exercice concerné.

Consentement et cookies

Les choix relatifs aux cookies sont conservés pendant six mois.

Les cookies Google Analytics sont conservés pendant une durée maximale de treize mois.

Données Google Analytics

Les données Google Analytics associées aux utilisateurs et aux événements sont conservées pendant une durée maximale de quatorze mois, selon le paramétrage de la propriété.

À l’expiration de ces durées, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsque leur conservation demeure nécessaire au respect d’une obligation légale ou à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice.

13. Transferts de données hors de l’Espace économique européen

L’utilisation de Google Analytics 4 ou de Google Maps peut conduire Google à traiter certaines données en dehors de l’Espace économique européen.

Google indique encadrer ces transferts, selon les situations, au moyen :

• d’une décision d’adéquation ;
• du cadre de protection des données UE–États-Unis ;
• de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Des informations complémentaires sont disponibles dans la politique de confidentialité de Google.

Ces services facultatifs ne sont activés qu’après le consentement de l’utilisateur.

14. Sécurité et confidentialité

DJEMTRONIC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de préserver la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données.

L’accès aux données est limité aux seules personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions.

Malgré ces précautions, aucune transmission ou conservation de données sur internet ne peut être garantie comme totalement sécurisée.

En cas de violation de données présentant un risque pour les droits et libertés des personnes, DJEMTRONIC appliquera les obligations de notification et d’information prévues par la réglementation.

15. Droits des personnes

Dans les conditions prévues par la réglementation, toute personne concernée peut exercer les droits suivants :

• droit d’accès à ses données ;
• droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
• droit à l’effacement ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale ;
• droit à la portabilité lorsque ce droit est applicable ;
• droit de retirer son consentement à tout moment ;
• droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès, dans les conditions prévues par le droit français.

Ces droits peuvent être exercés en écrivant à contact@djemtronic.fr ou à l’adresse postale de DJEMTRONIC indiquée dans la présente politique.

La demande doit permettre d’identifier suffisamment son auteur.

Une preuve d’identité pourra être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité de la personne.

DJEMTRONIC répond en principe dans un délai d’un mois, susceptible d’être prolongé dans les conditions prévues par le RGPD.

Si la personne estime, après avoir contacté DJEMTRONIC, que ses droits ne sont pas respectés, elle peut adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL : www.cnil.fr

16. Prospection destinée aux professionnels

Les coordonnées professionnelles communiquées à DJEMTRONIC peuvent être utilisées pour assurer le suivi d’une demande ou proposer des services en rapport avec l’activité professionnelle du contact et l’objet de sa demande.

Toute personne peut s’opposer gratuitement et à tout moment à cette utilisation en écrivant à contact@djemtronic.fr.

17. Sites et liens externes

Le site peut contenir des liens vers des sites tiers.

DJEMTRONIC ne contrôle pas leurs pratiques en matière de confidentialité.

L’utilisateur est invité à consulter la politique de confidentialité de chaque site externe visité.

18. Modification de la politique

DJEMTRONIC peut modifier la présente politique afin de tenir compte d’une évolution légale, réglementaire, technique ou fonctionnelle.

La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.

En cas de modification importante concernant un traitement fondé sur le consentement, un nouveau consentement pourra être demandé.

19. Contact

Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement des données personnelles :

DJEMTRONIC
229 rue Solférino
59000 Lille
France

Téléphone : 07 69 31 30 27
Adresse électronique : contact@djemtronic.fr